SOCIALES
Smart Congresses by SB Congresos & Eventos, desde el año 1997, es una empresa dedicada a la organización de Congresos con una amplia experiencia en el área de actividades sociales desempeñando tareas de estudio y planificación en calidad de Organizadores Profesional de Eventos y/o Wedding Planner.
Por ello usted puede confiarnos su Evento Social con la plena seguridad que nuestra capacidad de adaptación le permitirá disfrutar del mismo sin preocupaciones y con la garantía de que podrá lucirse en todos los aspectos, porque estamos pendientes de la totalidad de los detalles.
¿Cómo organizamos su Evento Social?
Para organizar un Evento Social Smart Congresses by SB Congresos & Eventos, da inicio a sus actividades, definiendo claramente cuestiones básicas, tales como qué tipo de acción conviene realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se intenta conseguir, qué fecha sería la ideal y qué presupuesto es el adecuado para usted. Una vez claro el tipo de Evento Social, comenzamos la fase de preparación, relacionado a todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución de la actividad, para que se desarrolle satisfactoria y exitosamente; acompañándoles desde el comienzo hasta su finalización. Esta es la fase más dinámica porque nos encargamos de coordinar actividades muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de su Evento Social depende directamente del la tipología y desarrollo que desea realizar.
Entre otras actividades podríamos enumerar algunas de las acciones básicas:
- Elaboración de la lista de invitados
- Elaboración del presupuesto a medida de sus requerimientos
- Envío de las invitaciones correspondientes
- Contratación de Salón
- Seguimiento y confirmación de invitaciones
- Elección del catering
- Modalidad del Evento formal o informal
- Contratación de ambientes musicales
- Elección del cotillón para la fiesta de acuerdo a la elección de DJ y VJ
- Elaboración y asesoramiento en el guión para video/s
- Ambientación y decoración del salón y mesas
- Contratación de equipamiento (micrófonos y atril, pantallas led, cabina de DJ, proyectores, etc)
- Compra de posibles regalos y obsequios para asistentes
- Contratación de personal temporario, baby sisters
- Diseños de espacio para cuidado de niños
- Espectáculos musicales, artísticos, escenográficos y sorpresas
Podemos resumir nuestra labor con estas palabras:
Escuchamos y planificamos
Proponemos y organizamos
Asesoramos y coordinamos
Realizamos y supervisamos
Escuchar las ideas de nuestros clientes y adaptarnos a sus necesidades y presupuestos es nuestro compromiso.